Aplicatia are rolul de a integra punctele-cheie ale unei afaceri oferind o perspectiva globala a ceea ce se intampla in cadrul structurii organizationale, organizeaza fluxurile informationale oferind un flux al informatiei sigur si fara redundante in cadrul firmei si gestioneaza o baza de date unica din care datele se preiau o singura data, fiind eliminate insulele informationale.

Aplicatia ajuta la strangerea relatiilor cu clientii si furnizorii prin realizarea unei comunicari eficiente, reduce costurile productiei si gestiunii stocurilor, permite planificarea integrala a resurselor si imbunatatirea globala a productivitatii ducand la maximizarea proifitului prin eficientizarea lantului de operatii si prin urmarirea eficientei si a costurilor reale de productie

AutoSmart este un sistem deschis si extensibil cu un bun fluxul informational permitand printarea automata a documentelor necesare in diferite etape de productie: nir-uri, bonuri de consum, facturi, devize.Aplicatia are o arhintectura client-server, atat statiile de lucru cat si serverul de aplicatie ruleaza pe orice calculator cu un sistem de operare compatibil Windows (9x,2000,XP) sau Linux

AutoSmart ruleaza perfect in retea fara limitare a numarului de utilizatori concurenti. Interfata de utilizare AutoSmart este intuitiva si atractiva, dispune de un sistem de help integrat si manuale de utilizare si intretinere. Toate rapoartele AutoSmart sunt personalizate, generate dinamic si se pot printa pe orice tip de imprimanta, cu o calitate deosebita a imprimarii, sau se pot exporta in format PDF.

Gestiune depozite si magazii

• se intocmesc bonuri de consum cu stocarea in baza de date a angajatului care a ridicat din magazie piese
• se realizeaza gestiunea tuturor operatiunile din magazii si depozite in mod electronic
• sunt urmarite valoric stocurile, atat in lei cat si in valuta, aceasta permitand o evaluare in timp real a situatiei financiare in conditii de inflatie si de modificare frecventa a cursului valutar
• se genereaza rapoarte cu situatia stocului pe repere, cu optiunea de alertare in cazul in care stocul unui produs scade sub un nivel de siguranta

Gestiune receptie marfuri

• se realizeaza receptia marfii cu inregistrarea in baza de date a facturilor de intrare
• se gestioneaza furnizori si producatori
• sunt stocate si listate facturile de receptie marfa
• sunt intocmite si listate N.I.R-uri
• aplicatia ofera facilitati de cautare NIR-uri dupa furnizor, producator, interval receptie marfa
• este permisa cautarea facturilor dereceptie marfa dupa valoare factura, numar factura, data emiterii, data scadentei
• se realizeaza gestiunea intrarilor in depozite pe baza de NIR

Implementare politica de preturi

• preturile sunt calculate in functie de cursul valutar la zi
• sunt gestionate contractele cu case de asigurari
• se tine o evidenta a contractelor si discounturilor per client
• se tine evidenta platilor si a facturilor neincasate clienti
• se realizeaza in timp real rapoarte cu valoarea totala in lei si valuta a inventarului
• se ofera situatii in timp real cu totalul facturilor emise si a costurilor de productie

Prelucrare comenzi

• aplicatia realizeaza reducerea timpilor de asteptare in prelucrarea comenzilor automatizand interactiunea cu clientii
• sunt eliminate erorile in lantul comanda-executie-facturare datorita editarii pe calculator a comenzii
• responsabilului comanda este stocat in baza de date, precum si executantii pentru fiecare manopera a comenzii
• sunt intocmite automat a bonurilor de consum, cu modificarea in timp real a stocului pe depozite
• sunt intocmite in timp real devizele si facturile fiscale pe client sau pe asigurator
• se gestioneaza discounturi si preturi pe baza de contracte pe fiecare client
• se realizeaza gestiunea comenzii pe asigurare sau garantiemanoperele din cadrul comenzii se selecteaza rapid cu ajutorul cautarilor eficiente puse la dispozitie si a impartirii manoperelor pe categorii si subcategorii
• aplicatia realizeaza introducerea automata in comanda a reperelor asociate manoperelor efectuate

Securitate si acces pe baza de drepturi

• se ofera protectia datelor si siguranta in utilizare prin crearea de utilizatori cu parole si drepturi specifice
• aplicatia ofera o consola de administrare utilizatori si drepturi de access
• se ofera rapoarte cu activitatea angajatilor pe intervale de timp precum si situatii detaliate pentru fiecare angajat in parte
• aplicatia se configureaza astfel incat fiecare utilizator sa aiba acces doar la datele necesare desfasurarii activitatii specifice
• aplicatia permite inregistrarea exectuantilor pentru fiecare manopera executata precum si urmarirea tuturor responsabililor pentru intrari le si iesirile din magazii si depozite

Majoritatea functionalitatilor AutoSmart se regasesc acum in SOLIS, solutia completa pentru management vanzarilor si a relatiilor cu clientii.